Thực hiện một mẫu content sự kiện là điều vô cùng quen thuộc với những người đã và đang làm sự kiện. Đây chỉ là một bước của việc tổ chức cũng như điều phối sự kiện như lại tiếp cận với khách hàng đầu tiên, nếu nội dung hay sẽ tạo ấn tượng sâu đậm cho khách hàng. Hugs – Agency Marketing tại Đà Nẵng sẽ mách bạn những bí quyết để khai thác content sự kiện hiệu quả, thu hút khán giả, cùng tham khảo nhé!
1. Content sự kiện là gì?
Content sự kiện thường xuất hiện trong quá trình làm truyền thông cho một sự kiện, khi sự kiện diễn ra cho đến khi kết thúc. Người tổ chức và điều phối có thể tùy theo mục tiêu của sự kiện đó để quyết định các kênh xuất hiện. Và phần nội dung về sự kiện sẽ xuất hiện trên các nền tảng mạng xã hội hay website cũng như các ấn phẩm in ấn để quảng bá sự kiện đó đến gần hơn với công chúng.
Content sự kiện rất phong phú về định dạng, từ chữ viết, hình ảnh đến các video thu hút… Tùy thuộc vào từng quy mô của sự kiện và tệp khách hàng hướng đến mà những người tổ chức, điều phối có thể đưa ra những hướng khai thác hiệu quả và có những nội dung phù hợp nhất.
2. Những thông tin có trong Content sự kiện
Việc tổ chức và điều phối sự kiện gồm có rất nhiều khâu cần thực hiện trong suốt quá trình sự kiện diễn ra. Lên sẵn một kế hoạch nội dung cụ thể cho từng giai đoạn sẽ giúp cho toàn bộ sự kiện diễn ra đúng theo quy trình. Điều này cũng giúp giảm thiểu các rủi ro, giúp sự kiện diễn ra thuận lợi như ý. Content sự kiện thường đi theo thời gian, quy trình trước, trong và sau khi sự kiện diễn ra, các thông tin cần có bao gồm:
- Trước sự kiện: Bài giới thiệu, bật mí về sự kiện; kịch bản sự kiện; hướng dẫn khán giả/khách mời; thư mời và cảm ơn; các ấn phẩm in và quà tặng; giới thiệu thành phần tham gia sự kiện…
- Khi sự kiện diễn ra: Content trình chiếu; quảng bá trên mạng xã hội; các thông tin gửi đối tác…
- Sau sự kiện: Content tóm tắt lại chương trình; tổng kết chương trình và kết quả đạt được; khảo sát sau sự kiện; gửi lời cảm ơn khách hàng, khán giả…
Với một bản kế hoạch nội dung cho sự kiện, người làm công tác tổ chức và điều phối sẽ hình dung được quá trình diễn ra sự kiện cần có những gì, khi nào cần làm và chuẩn bị những gì.
3. Lên content sự kiện như thế nào để nhắm đúng mục tiêu
Chuẩn bị trước sự kiện
Lên content sự kiện cần nghiên cứu trước mục tiêu của sự kiện, đặc điểm khán giả hướng đến để tạo nội dung và các ấn phẩm sao cho phù hợp. Sau khi xác định được những điều này, người làm nội dung sẽ có thể dễ dàng thực hiện các kế hoạch nội dung sơ bộ và tiếp tục đi vào chi tiết. Mục tiêu của giai đoạn trước sự kiện là để thu hút đông đảo công chúng, đưa sự kiện đến gần hơn với khán giả.
Trong sự kiện diễn ra
Giai đoạn đầu đã thành công thu hút khán giả với các nội dung có giá trị, mục tiêu tiếp theo là phải duy trì được độ nóng đến thời gian sự kiện diễn ra. Ở giai đoạn này, có thể khai thác hướng truyền thông trên các phương tiện thông tin đại chúng, mạng xã hội hay các trang liên kết với nhà tài trợ, đối tác…
Khi sự kiện diễn ra, tận dụng toàn bộ kênh thông tin có sẵn, kênh thông tin liên kết sẽ giúp đảm bảo tính hấp dẫn. Người làm sự kiện cũng có thể cân nhắc để mở cổng bình chọn, tạo tương tác tại sự kiện cho khán giả trực tuyến và trực tiếp
Sau khi sự kiện diễn ra
Content sau khi sự kiện diễn ra được khai thác nhiều nhất hiện nay là tổng hợp hình ảnh hay các hoạt động đã diễn ra trong sự kiện, cùng với đó là chia sẻ các kiến thức chủ đề của sự kiện. Những dạng content sau sự kiện giúp cho khán giả ghi nhớ sự kiện lâu vào ấn tượng tốt cho những chương trình lần sau.
4. Bật mí cách khai thác Content sự kiện hấp dẫn
Để sáng tạo nhanh hơn, hấp dẫn khán giả ngay từ lần đầu tiếp cận nội dung của bạn, dưới đây là một số cách để khai thác bài viết mà bạn có thể tham khảo.
Khai thác nội dung từ khách mời, MC
Những nội dung truyền cảm hứng là một trong những cách để khai thác content sự kiện hiệu quả nhất. Sử dụng các trích dẫn từ chính những nhân vật sẽ xuất hiện trong sự kiện không chỉ giúp bạn giới thiệu đến truyền thông mà còn tạo sức hút và hấp dẫn sự quan tâm của khán giả đến với sự kiện.
Thúc đẩy content dạng video
Content dạng video mang lại sự trực quan, sinh động và có thể giữ chân khán giả lâu hơn các loại content thuần như hình ảnh và text. Với một sự kiện, bạn có thể khai thác video như teaser chương trình, video giới thiệu nhân vật hay tua nhanh thời gian diễn ra sự kiện.
Đẩy mạnh content tương tác
Sự tương tác giữa khán giả với sự kiện là yếu tố quan trọng hàng đầu của một sự kiện trong suốt quá trình từ khâu tổ chức đến kết thúc. Do đó, bạn phải chú trọng đến nhiều dạng nội dung tương tác. Các nội dung mà bạn có thể khai thác có thể là minigame trên mạng xã hội, phỏng vấn cảm nghĩ của người điều phối, người tham gia sự kiện….
Tận dụng các nền tảng mạng xã hội
Ngày nay, sự phát triển của mạng xã hội gần như khiến kênh truyền thông duy nhất của các sự kiện không thể bỏ qua. Tận dụng mạng xã hội giúp truyền thông, khai thác content hiệu quả hơn. Tuy nhiên yêu cầu người làm content phải hiểu các chất liệu, định dạng nội dung của từng nền tảng. Ví dụ với Instagram sẽ ưa chuộng loại hình Instastory, hay Facebook chuộng đẩy các video và livestream…
Qua những thông tin trên, hy vọng bạn đã hiểu hơn về content sự kiện cũng như biết cách để khai thác những nội dung này thật hiệu quả. Nếu bạn vẫn còn băn khoăn khi lên kế hoạch content cho sự kiện, liên hệ Hugs – Agency Marketing tại Đà Nẵng để được tư vấn tốt nhất!