PR và quảng cáo đều đóng vai trò quan trọng trong chiến lược truyền thông, nhưng mỗi công cụ lại phục vụ những mục tiêu hoàn toàn khác nhau. Hiểu đúng bản chất của PR và quảng cáo là bước đầu tiên giúp doanh nghiệp tối ưu ngân sách và xây dựng thương hiệu bền vững.

1. PR & Quảng cáo là gì?

PR (Public Relations) là gì?

PR (Quan hệ công chúng) là tập hợp các hoạt động giao tiếp chiến lược mà tổ chức/doanh nghiệp sử dụng nhằm xây dựng, duy trì và phát triển mối quan hệ tích cực với các nhóm công chúng như:

• Khách hàng

• Nhân viên

• Báo chí, truyền thông

• Nhà đầu tư

• Đối tác và cộng đồng xã hội

PR sử dụng các phương tiện truyền thông, sự kiện và hoạt động phi thương mại để tạo dựng hình ảnh thương hiệu tích cực, đáng tin cậy và có chiều sâu.
→ Mục tiêu cốt lõi của PR là xây dựng uy tín thương hiệu, củng cố niềm tin và tạo mối quan hệ dài hạn với công chúng.

Quảng cáo (Advertising) là gì?

Quảng cáo là hình thức truyền thông trả phí, trong đó doanh nghiệp chủ động “mua” không gian hoặc thời lượng truyền thông để:

• Giới thiệu sản phẩm, dịch vụ

• Truyền tải thông điệp marketing

• Thúc đẩy hành vi mua hàng hoặc chuyển đổi

Quảng cáo thường xuất hiện trên các kênh như TV, báo chí, OOH, mạng xã hội, Google, nền tảng số.
→ Mục tiêu chính của quảng cáo là tăng nhận diện nhanh và kích thích hành động trong thời gian ngắn.

2. So sánh PR và Quảng cáo

2.1. Đối tượng mục tiêu

Đối tượng mục tiêu của PR

• Công chúng rộng: khách hàng, báo chí, nhà đầu tư, nhân viên, cộng đồng, cơ quan quản lý

• Không chỉ tập trung vào người mua, mà cả những nhóm ảnh hưởng đến hình ảnh và sự phát triển của doanh nghiệp

• Mục tiêu: xây dựng niềm tin, hình ảnh thương hiệu và mối quan hệ lâu dài

Đối tượng mục tiêu của Quảng cáo

• Khách hàng tiềm năng có khả năng mua hàng

• Được xác định rõ ràng theo độ tuổi, giới tính, thu nhập, hành vi, sở thích

• Mục tiêu: thúc đẩy doanh số hoặc tạo nhận thức nhanh trong ngắn hạn

→ Mục tiêu của hai chiến lược là khác nhau: PR thiên về xây dựng thương hiệu, quảng cáo thiên về bán hàng.

2.2. Phương pháp

Phương pháp triển khai PR

• Xây dựng mối quan hệ với báo chí, cộng đồng, công chúng

• Không trả phí trực tiếp cho truyền thông (earned media)

• Thông điệp xuất hiện tự nhiên thông qua bài báo, phỏng vấn, sự kiện, hoạt động xã hội

• Ngôn ngữ mang tính chân thực, cảm xúc và thuyết phục

Phương pháp triển khai Quảng cáo

• Trả phí để truyền tải thông điệp (paid media)

• Thông điệp mang tính bán hàng, tiếp thị rõ ràng

• Kiểm soát toàn bộ nội dung, hình ảnh, tần suất xuất hiện

• Tối ưu theo KPI cụ thể (reach, click, chuyển đổi…)

2.3. Độ tin cậy

Độ tin cậy của PR

• Cao nhờ yếu tố bên thứ ba (báo chí, chuyên gia, KOLs)

• Thông tin mang tính khách quan, tự nhiên

• Phù hợp với các ngành cần độ tin cậy cao (tài chính, y tế, giáo dục, B2B)

Độ tin cậy của Quảng cáo

• Thấp hơn do bản chất trả phí

• Người tiêu dùng có xu hướng nghi ngờ thông điệp quảng cáo

• Hiệu quả tốt khi kết hợp cùng uy tín thương hiệu sẵn có

→ PR có độ tin cậy cao hơn quảng cáo, nhưng quảng cáo lại có khả năng lặp lại và phủ rộng nhanh hơn.

2.4. Chi phí

Chi phí PR

• Thấp và linh hoạt hơn quảng cáo

• Chủ yếu đầu tư vào nội dung, sự kiện, đội ngũ PR

• Hiệu quả dài hạn, lan tỏa bền vững

Chi phí Quảng cáo

• Cao và phụ thuộc vào kênh truyền thông

• Cần ngân sách lớn nếu muốn phủ rộng

• Hiệu quả nhanh nhưng ngắn hạn, dừng chi là dừng hiệu quả

3. Khi nào chọn PR, khi nào chọn Quảng cáo?

3.1. Trường hợp sử dụng PR

Doanh nghiệp nên chọn PR khi:

• Cần xây dựng uy tín và hình ảnh thương hiệu

• Muốn tạo mối quan hệ lâu dài với khách hàng và công chúng

• Ra mắt thương hiệu, định vị hoặc tái định vị

• Xử lý hoặc phòng ngừa khủng hoảng truyền thông

• Triển khai hoạt động cộng đồng, CSR, tài trợ xã hội

→ PR phù hợp cho chiến lược thương hiệu dài hạn.

3.2. Trường hợp sử dụng quảng cáo tối ưu

Doanh nghiệp nên chọn quảng cáo khi:

• Cần tăng doanh số nhanh

• Triển khai chương trình khuyến mãi, bán hàng ngắn hạn

• Muốn tăng nhận diện trong thời gian ngắn

• Cần kiểm soát chặt chẽ thông điệp và hình ảnh

• Muốn phân khúc chính xác đối tượng mục tiêu theo dữ liệu số

→ Quảng cáo phù hợp cho chiến dịch tăng trưởng và chuyển đổi.

PR và quảng cáo đều là công cụ quan trọng trong chiến lược truyền thông, đặc biệt trong việc xây dựng thương hiệu. Việc hiểu rõ sự khác biệt giữa hai công cụ này giúp doanh nghiệp lựa chọn giải pháp phù hợp với mục tiêu từng giai đoạn. Nhiều agency thường kết hợp PR và quảng cáo trong một chiến lược tích hợp để tối ưu hiệu quả và nâng cao uy tín thương hiệu.