Phòng marketing thuê ngoài hiện đang là dịch vụ được nhiều doanh nghiệp quan tâm và sử dụng. Nó có thể thay thế như một bộ phận marketing và giúp công ty triển khai các hoạt động tiếp thị như bình thường. Vậy đâu là lý do mà nó trở nên phổ biến và tin tưởng như vậy, cùng HUGs Agency tìm hiểu ngay nhé!

Phòng marketing thuê ngoài là gì?

Khái niệm

Phòng marketing thuê ngoài là hình thức doanh nghiệp thuê một phần hoặc toàn bộ hoạt động marketing của một phòng marketing. Dịch vụ này là sự hợp tác giữa doanh nghiệp và các agency để có giải pháp đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng một cách sớm nhất.

Dịch vụ

Giống với một bộ phận marketing inhouse bình thường, phòng marketing thuê ngoài cung cấp đầy đủ các dịch vụ marketing trọn gói mà doanh nghiệp cần, cụ thể:

Lập kế hoạch marketing

Lập kế hoạch marketing là bước quan trọng đầu tiên trong quá trình triển khai các hoạt động marketing. Phòng marketing thuê ngoài sẽ giúp doanh nghiệp nghiên cứu thị trường, phân tích đối thủ cạnh tranh và xây dựng kế hoạch marketing phù hợp với mục tiêu và ngân sách của doanh nghiệp.

Thực thi các hoạt động marketing

Phòng marketing thuê ngoài sẽ thực thi các hoạt động marketing theo kế hoạch đã được phê duyệt. Các hoạt động này bao gồm:

• Quảng cáo: Quảng cáo trên các kênh truyền thông như truyền hình, báo chí, tạp chí,...
• Tiếp thị trực tiếp: Gửi thư, gọi điện, email,... đến khách hàng tiềm năng.
• Marketing trực tuyến: SEO, SEM, Social Media Marketing,...
• Quan hệ công chúng: Xây dựng và duy trì mối quan hệ với báo chí, truyền thông.
• Phát triển sản phẩm và dịch vụ: Nghiên cứu và phát triển sản phẩm/dịch vụ mới, cải tiến sản phẩm/dịch vụ hiện có. 

Xem ngay: Dịch vụ chăm sóc Fanpage tại Đà Nẵng

Đo lường hiệu quả marketing

Phòng tiếp thị  thuê ngoài sẽ giúp doanh nghiệp đo lường hiệu quả của các hoạt động marketing, từ đó đánh giá và điều chỉnh kế hoạch marketing cho phù hợp.

Tư vấn chiến lược

Các phòng marketing luôn cung cấp dịch vụ tư vấn chiến lược từ A đến Z cho doanh nghiệp. Những chiến lược này là dựa trên tình hình thực tế mà doanh nghiệp gặp phải. Được họ phân tích và khách giá khách quan, sau đó đưa ra những giải pháp nhằm cải thiện tình hình hiện có.

Vì sao doanh nghiệp nên chọn phòng marketing thuê ngoài?

Phòng marketing thuê ngoài mang lại cho doanh nghiệp nhiều lợi ích trong việc kinh doanh. Nhờ đó giúp bạn có thể đạt được những mục tiêu đặt ra, bao gồm:

Chuyên môn hóa công việc

Phòng marketing thuê ngoài thường có đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực marketing. Họ có kiến thức và kỹ năng chuyên sâu trong các lĩnh vực như:

• Nghiên cứu thị trường
• Phân tích đối thủ cạnh tranh
• Lập kế hoạch marketing
• Thực thi các hoạt động marketing
• Đo lường hiệu quả marketing

Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tận dụng được chuyên môn của các chuyên gia marketing để xây dựng và thực hiện các chiến lược marketing hiệu quả, phù hợp với mục tiêu và ngân sách của doanh nghiệp.

Tối ưu chi phí marketing

Chi phí thuê phòng marketing thuê ngoài có thể cao hơn so với việc xây dựng một bộ phận marketing nội bộ. Tuy nhiên, lợi ích mà phòng marketing thuê ngoài mang lại có thể bù đắp được chi phí này. Cụ thể, phòng marketing thuê ngoài có thể giúp doanh nghiệp:

• Tiết kiệm chi phí nhân sự: Doanh nghiệp không cần phải tuyển dụng và đào tạo nhân sự marketing nội bộ.
• Tiết kiệm chi phí quản lý: Doanh nghiệp không cần phải xây dựng và duy trì cơ sở hạ tầng, trang thiết bị cho bộ phận marketing nội bộ.
• Tiết kiệm chi phí tiếp cận thị trường: Phòng marketing thuê ngoài thường có mối quan hệ và kinh nghiệm làm việc với các kênh truyền thông, giúp doanh nghiệp tiếp cận được với nhiều khách hàng tiềm năng hơn.

Tăng khả năng tiếp cận thị trường

Phòng marketing thuê ngoài thường có mạng lưới đối tác rộng rãi, giúp doanh nghiệp tiếp cận được với nhiều khách hàng tiềm năng hơn. Ngoài ra, phòng marketing thuê ngoài cũng có khả năng nắm bắt và ứng dụng các xu hướng marketing mới nhất, giúp doanh nghiệp tiếp cận được với khách hàng hiệu quả hơn.

Tăng khả năng sáng tạo

Phòng marketing thuê ngoài thường có đội ngũ nhân sự trẻ trung, năng động và sáng tạo. Họ có thể giúp doanh nghiệp tạo ra những ý tưởng marketing mới lạ và hiệu quả. Chúng ta thường có câu “người cái đầu dù sao cũng tốt hơn một cái đầu:, phòng tiếp thị thuê ngoài là một minh chứng cho điều đó.

Khám phá: Dịch vụ xây dựng kênh Tiktok tại Đà Nẵng

Tăng khả năng tập trung vào các hoạt động cốt lõi

Doanh nghiệp có thể tập trung vào các hoạt động cốt lõi của mình, như sản xuất, kinh doanh,... mà không cần phải lo lắng về các hoạt động marketing. Những chiến lược đã được bên thứ 3 đảm bảo và thực hiện. Giúp doanh nghiệp tiết kiệm được rất nhiều thời gian và sử dụng chúng để nâng cao chất lượng sản phẩm hay doanh nghiệp.

Cách lựa chọn phòng marketing thuê ngoài chất lượng

Việc lựa chọn được một phòng marketing thuê ngoài chất lượng sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả marketing và đạt được các mục tiêu kinh doanh.Để làm được điều đó doanh nghiệp cần cân nhắc một số yếu tố sau:

Kinh nghiệm và chuyên môn

Đây là yếu tố quan trọng nhất khi lựa chọn phòng marketing thuê ngoài. Doanh nghiệp cần lựa chọn một phòng marketing có kinh nghiệm và chuyên môn trong lĩnh vực mà doanh nghiệp đang hoạt động. Phòng marketing cần có kiến thức và kỹ năng chuyên sâu trong các lĩnh vực như:

• Nghiên cứu thị trường
• Phân tích đối thủ cạnh tranh
• Lập kế hoạch marketing
• Triển khai các hoạt động marketing
• Đo lường hiệu quả marketing

Doanh nghiệp có thể tham khảo các khách hàng của phòng marketing để đánh giá kinh nghiệm và chuyên môn của phòng marketing.

Khả năng sáng tạo

Khả năng sáng tạo là một yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp tạo ra những ý tưởng marketing mới lạ và hiệu quả. Phòng marketing cần có khả năng sáng tạo trong việc phát triển các ý tưởng marketing, nội dung marketing,...

Khả năng tiếp cận thị trường

Khả năng tiếp cận thị trường là một yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp tiếp cận được với nhiều khách hàng tiềm năng hơn. Phòng marketing cần có mối quan hệ và kinh nghiệm làm việc với các kênh truyền thông, giúp doanh nghiệp tiếp cận được với nhiều khách hàng tiềm năng hơn.

Doanh nghiệp có thể tham khảo các mạng lưới đối tác của phòng marketing để đánh giá khả năng tiếp cận thị trường của phòng marketing.

Chi phí

Chi phí là một yếu tố cần được cân nhắc khi lựa chọn phòng marketing thuê ngoài. Doanh nghiệp cần lựa chọn một phòng marketing có chi phí phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp có thể tham khảo bảng báo giá của phòng marketing để có cái nhìn tổng quan và chi tiết.

Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần lưu ý một số yếu tố khác khi lựa chọn phòng tiếp thị thuê ngoài như:

• Uy tín của phòng marketing: Doanh nghiệp cần tìm hiểu uy tín của phòng marketing thông qua các nguồn thông tin như website, mạng xã hội,...
• Sự phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp: Doanh nghiệp cần lựa chọn một phòng marketing có thể đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp.

Các  bước cụ thể giúp doanh nghiệp lựa chọn phòng marketing chất lượng

Bước 1: Xác định nhu cầu của doanh nghiệp

Doanh nghiệp cần xác định rõ nhu cầu của mình về các dịch vụ marketing trước khi lựa chọn phòng marketing. Nắm rõ những lĩnh vực marketing mà doanh nghiệp cần thuê ngoài, phạm vi công việc cần thuê ngoài, ngân sách dành cho việc thuê ngoài,...

Bước 2: Khảo sát thị trường

Đầu tiên, bạn cần khảo sát thị trường để tìm hiểu các đơn vị có uy tín và phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể tham khảo các nguồn thông tin như website, mạng xã hội, các hội thảo,...

Bước 3: Liên hệ với các phòng marketing

Doanh nghiệp nên liên hệ với các phòng marketing để tìm hiểu thêm về các dịch vụ, chi phí,... Doanh nghiệp có thể yêu cầu các phòng marketing gửi báo giá và mẫu sản phẩm để đánh giá.

Bước 4: Tìm hiểu ý kiến của các khách hàng

Doanh nghiệp nên tìm hiểu ý kiến của các khách hàng đã sử dụng dịch vụ tương tựi để đánh giá chất lượng dịch vụ.

Bước 5: So sánh và lựa chọn

Doanh nghiệp cần so sánh các phòng marketing thuê ngoài theo các tiêu chí đã xác định ở bước 1 để lựa chọn được phòng tiếp thị phù hợp nhất.

Việc lựa chọn được một phòng marketing thuê ngoài chất lượng sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả marketing và đạt được các mục tiêu kinh doanh.